TROUVER UN EMPLACEMENT POUR VOTRE FIRESIDE GATHERING

Nous recommandons de vous occuper de cette tâche au moins 10 jours avant le Fireside Gathering.

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Que serait un aubergiste sans son auberge ? Voudrez-vous organiser votre évènement dans un café douillet, un bar chaleureux ou un restaurant pour que vos participants puissent s’abriter du froid ? À moins que vous ne viviez dans une région chaude et ensoleillée, et dans ce cas préférez-vous peut-être les terrasses à l’ombre et la climatisation ?

Quoi qu’il en soit, voici quelques conseils pour débuter votre recherche.

Restaurants, bars et cafés

Ce genre d’endroit est généralement une bonne option, car les propriétaires refusent rarement un afflux de clients. Proposez-leur de tenir votre évènement pendant leurs heures creuses ; vous pourrez peut-être obtenir des offres spéciales pour vos participants !

Salles publiques ou municipales

Dans de nombreux pays, il est possible de réserver gratuitement un local dans un hôtel de ville, une école ou une bibliothèque rien qu’en présentant votre projet. Vous devrez peut-être faire partie d’une association, ou réserver plusieurs mois à l’avance, mais c’est une option à envisager.

Magasins de jeux et jeux vidéo

Ici, l’approche est similaire à celle des restaurants, bars et cafés, à l’exception que nombre de magasins organisent déjà des évènements. Discutez avec le propriétaire pour voir s’il peut vous trouver un créneau. Et s’il n’est pas dans ses habitudes de proposer des rencontres, la vôtre sera peut-être la première !

Établissements accueillant déjà des Fireside Gatherings

N’oubliez pas l’évidence même : si vous avez participé à des Fireside Gatherings dans votre ville et envisagez d’organiser le vôtre, demandez aux établissements qui en ont accueilli s’ils accepteraient de vous héberger aussi !

Amis et famille

Enfin et surtout, parlez-en autour de vous ! On tombe facilement sur un « ami d’un ami » qui fera volontiers participer un petit groupe à votre rencontre.

Pour le choix de l’établissement d’accueil, voici quelques éléments à vérifier :

L’endroit est-il ouvert au public ? Peut-on y rester un long moment ? Les participants s’y sentiront-ils en sécurité ? Y aura-t-il de la restauration, des boissons et des toilettes ? Si vous comptez regarder ou jouer à Hearthstone, aurez-vous facilement accès à Internet et au courant électrique ?

La réponse à toutes ces questions est « oui » ? Dans ce cas, il est temps de passer à la partie amusante !

PLANIFIER DES ACTIVITÉS DE GROUPE

Nous recommandons de vous occuper de cette tâche 8 jours avant le Fireside Gathering.

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Le but des Fireside Gatherings est de passer du bon temps en bonne compagnie. Cela peut se faire de bien des manières, et en tant qu’aubergiste, c’est à vous de proposer une ou plusieurs activités amusantes à vos participants. Voici une courte liste de suggestions. N’hésitez pas à vous en inspirer, mais souvenez-vous que la seule limite est votre imagination.

Des quêtes !

Occuper vos clients dès leur arrivée peut être une excellente façon de briser la glace. Pourquoi ne pas distribuer des feuilles de papier avec des quêtes secrètes à accomplir ? Par exemple : « Aider un débutant à construire un deck », « Trouver la peluche de murloc cachée dans l’auberge » ou « Atteindre 10 cristaux de mana contre un paladin ».

En récompense, vous pouvez offrir des bons pour une boisson ou un badge.

Regarder un stream Hearthstone ensemble

Que vos hôtes préfèrent la compétition acharnée du HCT ou les diffusions relaxantes de leur streamer favori, ce ne sont pas les occasions de regarder du Hearthstone ensemble tout au long de l’année qui manquent ! Vous pouvez même organiser des pronostics : proposez aux participants de deviner l’issue de l’évènement en cours, puis attribuez des points en fonction de leurs prédictions.

Paint-Stone

Paint-Stone, un des jeux favoris de la communauté, est très simple : installez un tableau blanc, prenez quelques feutres et donnez au joueur dont c’est le tour le nom d’une carte. Il doit alors dessiner l’illustration de cette carte (sans chiffres, sans texte et sans tricher !), tandis que les autres joueurs essaient de la deviner aussi vite que possible. Plus les gens dessinent mal, plus c’est drôle !

Tournois

Ce n’est absolument pas une obligation, mais de nombreux Fireside Gatherings organisent des tournois. Comme il s’agit probablement de votre premier évènement, nous vous suggérons une variante simple pour les groupes de taille modeste : le tournoi toutes rondes.

Dans ce type de compétition, chaque joueur affronte tous les autres participants, et marque des points à chaque victoire. Une fois toutes les parties disputées, celui ou celle qui se trouve en tête du classement a gagné ! N’hésitez pas à lui décerner une petite récompense. Inscrivez par exemple son nom en tant que champion en titre jusqu’à la prochaine rencontre, ça fait plaisir et ça ne coûte pas grand-chose.

D’ailleurs, à propos des récompenses… Si attribuer des prix au(x) meilleur(s) joueur(s) de Hearthstone de la soirée est une bonne idée, envisagez également de récompenser les participants qui contribuent à la bonne ambiance de l’évènement et au développement de la communauté locale. Par exemple, les joueurs expérimentés qui aident les débutants, ceux qui apportent à manger ou à boire, les gens qui viennent déguisés, etc. Vous pouvez aussi organiser des tombolas, afin que chacun ait une chance de remporter un petit quelque chose, quel que soit son niveau de jeu !

Enfin, n’ayez pas peur d’inventer des « règles maison » originales pour vos tournois. Par exemple, vous pouvez décréter que les decks peuvent uniquement contenir des cartes communes, ou seulement des serviteurs au coût pair et des sorts au coût impair. Tant que vous y êtes, pourquoi ne pas tester « le défi de l’ogre » : avant chaque partie, lancez une pièce. Si le résultat est « face », les adversaires doivent échanger leurs decks !

Si vous avez le temps, vous pouvez programmer ces activités plusieurs fois au cours de l’évènement. N’oubliez pas que pour faire vivre une communauté, il en faut autant pour les experts que pour les novices !

FAIRE PARLER DE VOUS

Nous recommandons de vous occuper de cette tâche 7 jours avant le Fireside Gathering.

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« Hé ! Venez par ici ! »

Comment faire de votre évènement un succès ? Il suffit de faire parler de vous ! Voici 3 suggestions pour débuter.

Site des Fireside Gatherings

Quand vous organisez une rencontre sur la page des Fireside Gatherings, celle-ci est visible pour les joueurs des environs. Cela constitue un excellent point de départ pour ajouter de nouveaux joueurs à votre communauté locale.

Réseaux sociaux

Créez un compte pour votre auberge sur Facebook, Twitter ou tout autre réseau social pour tenir vos participants au courant quand vous organisez un évènement. N’oubliez pas de recommander aux nouveaux de suivre votre page pour se tenir informés !

Publicité locale

À l’ère du numérique, on sous-estime facilement l’efficacité d’une simple affiche. Si l’établissement d’accueil vous y autorise, pourquoi ne pas simplement coller une annonce sur la porte (ou sur un mur) pour prévenir tous les passants qu’un super évènement aura bientôt lieu !

Dans certaines villes, un Fireside Gathering intéressera à coup sûr un journal local ou un guide des évènements à venir.

Et c’est à peu près tout ! Nous espérons vous avoir inspiré quelques idées pour faire de votre évènement un succès. Si vous souhaitez plus de conseils pour devenir un bon organisateur, ou voulez partager votre expérience, consultez notre espace communautaire.

Merci à tous pour ce que vous faites pour les joueurs de votre région, et pour faire vivre les Fireside Gatherings !